Vinh Mỹ quyết tâm thực hiện thành công Chương trình 5S

Thứ bảy, 30/06/2018, 06:28

Đó là khẳng định của ban giám đốc Nội Thất Vinh Mỹ khi có chủ trương triển khai chương trình 5S ứng dụng vào tất cả mọi hoạt động công ty với mục đích cao nhất là tạo môi trường làm việc khoa học, văn minh, nâng cao năng suất lao động.

Ý tưởng áp dụng công cụ cải tiến 5S đã được lãnh đạo công ty ấp ủ từ lâu và khi triển khai vận hành đồng bộ hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong toàn doanh nghiệp. Nhận thấy tính bức bách trong việc lựa chọn công cụ quản lý nhằm tạo ra môi trường làm việc ngăn nắp, khoa học và phát huy tính sáng tạo của cán bộ công nhân viên thì 5S là mục tiêu phải hướng đến. Dưới sự hỗ trợ của các chuyên gia tư vấn I.C.S, anh em công nhân viên được huấn luyện chương trình đào tạo 5S với mục đích tiếp cận và đặt nền móng cho việc triển khai hệ thống 5S. Công ty đã lập ra một kế hoạch triển khai như sau:

1/ Đánh giá thực trạng 5S để xác định điều kiện hiện đại có thể đáp ứng các yêu cầu của 5S, đưa các hạn mục cần phải thực hiện để hướng đến tiêu chí của 5S.
2/ Xây dựng ủy ban 5S với chức năng hỗ trợ, giám sát, nhắc nhở đánh giá và cải tiến việc triển khai 5S. Chỉ định nhân sự điều phối dự án 5S.
3/ Biên soạn và hướng dẫn áp dụng tài liệu cho những hoạt động sàng lọc, sắc xếp, sạch sẽ với sự hưởng ứng của những người tham gia.
4/ Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá 5S. Tiến hành đánh giá hoạt động 5S tại các khu vực
5/ Ghi nhận, khen thưởng các cá nhân, các tổ, phòng ban có thành tích duy trì và cải tiến tốt 5S nhằm đẩy mạnh phong trào 5S của công ty.

Việc triển khai 5S được tiến hành tại các khu vực sau:

1/ Khu vực văn phòng: hồ sơ, tài liệu, thiết bị văn phòng.
2/ Khu vực sản xuất: máy móc, thiết bị, dụng cụ đo đạc, hệ thống PCCC.
3/ Khu vực kho: các vật tư, quản lý kho.
4/ Khu vực chung: phòng họp, lối đi, hành lang, nhà vệ sinh.
5/ Khu vực xung quanh: sân bãi, khu vực để xe, nhà bảo vệ.

Trong nhiều năm qua, tạo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp luôn được ban lãnh đạo Vinh Mỹ coi trọng. Nhưng khi bắt tay vào thực hiện 5S, nhiều khuyết điểm đã được bộc lộ, nhất là việc sắp xếp nơi làm việc, bố trí dụng cụ đồ nghề của các nhân viên, công nhân chưa thật sự khoa học, chưa phải ai cũng có ý thức giữ gìn về sinh nơi làm việc, giữ gìn dụng cụ lao động.

Tuy nhiên, với sự thể hiện quyết tâm của ban lãnh đạo công ty, ủy Ban 5S đã xây dựng kế hoạch và tiêu chí cho từng nhóm để đánh giá kết quả thực hiện. Trước hết là khối văn phòng công ty, sau đến các phân xưởng. Các tiêu chí được đặt ra khá cụ thể. Đối với khối văn phòng việc đầu tiên là sàng lọc hồ sơ, các tài liệu không còn giá trị không được để tại nơi làm việc và chỉ để các tài liệu, hồ sơ đang được xử lý, mỗi hồ sơ - tài liệu đều có cách thức quy định phù hợp để tìm kiếm nhanh chóng, dễ lấy và dễ trả lại vào đúng vị trí ban đầu.

Sau đến là phân xưởng: máy móc thiết bị được vệ sinh định kỳ luôn trong tình trạng sẳn sàng vận hành, sàn nhà sạch sẽ, không có rác, không có các đồ vật không cần thiết trên sàn, các thiết bị điện, công tắc điện đều có nhãn nhận biết hướng dẫn tắt, bật. Đối với khu vực chung như: hội trường, phòng họp đảm bảo vệ sinh.

Với một phạm vi rộng lớn như vậy, để đảm bảo tính khả thi, ban lãnh đạo cùng với các trưởng nhóm áp dụng quy trình quản lý chất lượng chật chẽ để kiểm soát tiến độ: kế hoạch và cách triển khai thực hiện, kiểm tra kết quả và cãi tiến. Theo đó, mọi kế hoạch đều được lập thành chi tiết với từng nội dung công việc, nhóm phụ trách, người phối hợp, thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc. Bảng kế hoạch này được công bố đến bảng tin thông báo để những người có trách nhiệm luôn kiểm soát và đánh giá từng nội dung công việc. Nhờ vậy, mọi trục trặc gặp phải đều được xử lý, những chậm trễ hay tắc trách đều nhanh chóng được giải quyết.

Hiệu quả từ 5S

Hiệu quả mà 5S mang lại chính là một phương thức làm việc mới, đưa những gì đã có lên tầm cao: khoa học hơn, hệ thống hơn và hoàn thiện hơn. Cái hiện hữu và rõ ràng mà công nhân viên Vinh Mỹ đều nhìn thấy chính là một môi trường sống và làm việc trở nên gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp hơn. Tài liệu, hồ sơ, vật dụng, trang thiết bị phục vụ cho công việc được sắp xếp dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm.

Điều kiện hỗ trợ luôn được thuận tiện và sẳn sàng. Điều này đồng nghĩa với tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức mà vốn dĩ trước đây vô tình bị đánh mất do chính những hoạt động không chuẩn tác của mình. Kho vật tư với diện mạo hoàn toàn khác trước: thông thoáng và hài hòa hơn. Những phòng làm việc ngăn nắp, thẩm mỹ. Khu vực xung quanh quang đãng, đẹp mắt. Nơi sản xuất được bài trí gọn gàng, khoa học và nhiều thứ nữa đã hình thành nên một môi trường công nghệ tại công ty Vinh Mỹ.